Clarificări privind procesul de aplicare la programele de granturi
Ministerul Dezvoltării Economice și Digitalizării este fondatorul Organizației pentru Dezvoltarea Antreprenoriatului și este reprezentat inclusiv în Consiliul ODA. Prin urmare, urmărim modul în care sunt administrate programele de sprijin și considerăm necesar să răspundem clar întrebărilor apărute după sesiunea din 2 septembrie.
De ce am ales organizarea lunară a apelurilor?
Pentru a reduce timpul de examinare și de așteptare pentru antreprenori. Procesarea unor serii mai mici de dosare permite ODA să lucreze mai rapid. Tindem ca cererile complete și eligibile, depuse la începutul lunii, să fie examinate și aprobate în aceeași lună calendaristică.
Bugetul disponibil și capacitatea administrativă a ODA, inclusiv numărul de angajați implicați, sunt limitate. Prin apelurile lunare le oferim antreprenorilor posibilitatea de a aplica aproape pe tot parcursul anului, nu doar o singură dată pe an.
De ce am limitat perioada de depunere la cinci zile lucrătoare?
Cele cinci zile reprezintă perioada maximă de depunere. Apelul se poate închide mai devreme dacă este atins plafonul de înregistrare.
Cererea de finanțare este mai mare decât resursele pe care Republica Moldova și le poate permite în prezent. Înregistrarea unui volum nelimitat de solicitări, fără acoperire financiară, ar crea așteptări nerealiste și ar prelungi inutil procesul de examinare.
De ce nu sunt acceptate cereri de la întreprinderile care implementează deja un proiect finanțat parțial prin grant?
Pentru a evita suprapunerea finanțărilor și pentru ca resursele disponibile să ajungă la un număr mai mare de antreprenori. După finalizarea proiectului aflat în derulare, întreprinderea poate aplica din nou, în condițiile programului respectiv.
Cererea poate fi pregătită în avans?
Da. Informațiile și documentele necesare pot fi pregătite înainte de deschiderea apelului.
Prin digitalizare, ODA nu mai solicită o parte dintre datele pe care statul le deține deja și pe care le poate verifica prin sistemele informaționale interconectate. Dacă dosarul este pregătit din timp, transmiterea cererii poate dura doar câteva minute.
Cât durează examinarea dosarului?
ODA începe procesarea imediat după înregistrare, fără a aștepta închiderea apelului:
- verificarea inițială durează cel mult 3 zile lucrătoare;
- dacă sunt necesare clarificări sau documente suplimentare, antreprenorul are un termen distinct de 3 zile lucrătoare pentru a le prezenta;
- reverificarea se efectuează într-o zi lucrătoare;
- evaluarea prefinanțare durează până la 15 zile lucrătoare.
Înregistrarea rapidă nu înlocuiește evaluarea. Fiecare proiect este verificat din perspectiva conformității, eligibilității și calității înainte de aprobarea grantului.
Ce înseamnă că a fost atins plafonul de înregistrare?
Nu înseamnă că bugetul a fost deja cheltuit sau că toate cererile înregistrate vor fi aprobate. Sistemul închide automat apelul atunci când valoarea cumulată solicitată atinge plafonul stabilit.
Poate fi modificată manual ordinea dosarelor?
Nu. Fiecare dosar transmis cu succes primește automat un număr unic, împreună cu data și ora înregistrării. Regulamentul interzice expres modificarea manuală a ordinii dosarelor.
Nici MDED, nici conducerea sau angajații ODA nu pot acorda manual prioritate unui dosar.
Ce facem în legătură cu problemele tehnice din 2 septembrie?
Problemele semnalate sunt reale și nu le minimalizăm. ODA verifică intervalele de nefuncționare, numărul și ora dosarelor înregistrate, precum și tentativele nereușite care pot fi identificate în jurnalele sistemului.
Problemele tehnice nu demonstrează însă, prin ele însele, că anumite dosare au fost favorizate sau înregistrate în afara sistemului. Asemenea concluzii pot fi formulate numai în baza datelor verificate.
În calitate de fondator și prin reprezentanții noștri în Consiliul ODA, vom examina rezultatele verificării și măsurile necesare. Dacă se va confirma că incidentul a afectat semnificativ accesul egal, vom solicita idetificarea unor soluții corective, inclusiv examinarea posibilității unui apel suplimentar.
O relansare imediată, înainte de verificarea situației, ar putea afecta dosarele deja înregistrate în mod valabil și nu ar fi o soluție echitabilă.
Ce pot face antreprenorii care nu au reușit să depună cererea?
Aceștia vor putea participa la următorul apel lunar, în limita bugetului disponibil.
Ministerul Dezvoltării Economice și Digitalizării va continua să urmărească îndeaproape modul în care sunt gestionate programele de sprijin și să susțină îmbunătățirea mecanismelor de aplicare și evaluare. Prioritatea este asigurarea unui proces transparent și echitabil, în care fiecare antreprenor să aibă șanse egale de acces la finanțare, iar resursele publice să fie utilizate eficient și responsabil în sprijinul dezvoltării mediului de afaceri.